Uusi versio 22.8.

Rapian on päivittynyt 22.8. uusimpaan versioon, alla listaus muutoksista.

Asiakkaiden arkistointi

Nyt on mahdollista arkistoida asiakas, se poistuu listauksesta joka tulee 'Asiakkaat' -kohdassa. Arkistoidun asiakkaan saa listaukseen näkyviin, valitsemalla hakuehtoihin 'HAE ARKISTOIDUISTA ASIAKKAISTA'. Asiakkaan arkistointi tapahtuu avaamalla asiakkaan tiedot kun olet terapiakäyntien syöttönäkymässä. Klikkaa 'Muokkaa tietoja' asiakkaan tietojen kohdalta ja valitse aukeavalta sivulta 'Tallenna asiakas arkistoon...' ja klikkaa lopuksi tallenna.

Muuttunut asiakkaiden haku

Asiakkaita voi nyt hakea myös asiakkaan maksusitoumuksen maksajan perusteella kirjoittamalla osa maksajan nimeä hakukenttään. Samoin asiakkaita voi hakea terapeutin nimellä tai nimen osalla. Eli jos asiakkaan tiedossa on määritelty, että hänen terapeuttinsa on 'Tero Terapeutti', hakemalla esimerkiksi tekstillä 'Tera', löytyy kyseinen asiakas.

Useamman terapeutin liittäminen asiakkaalle

Nyt voit asiakkan tiedoissa määritellä kuinka monta terapeuttia tahansa asiakkaan omiksi terapeuteiksi. Liittäminen tapahtuu avaamalla asiakkaan tiedot kun olet terapiakäyntien syöttönäkymässä. Klikkaa 'Muokkaa tietoja' asiakkaan tietojen kohdalta ja aukeavalla sivulla on listattuna kaikki yrityksen Rapiaa käyttävät henkilöt. Laita raksin ruutuun haluttujen henkilöiden kohdalle ja klikkaa lopuksi 'Tallenna'.

Kun teet laskun kopioituu terapeutin nimitiedot laskulle 'Terapeutti' -kohtaan siten, että mikäli asiakkaalla on vain yksi terapeutti merkitty tulee hänen nimensä ja puhelinnumeronsa siihen. Mikäli asiakkaalla on useampia terapeutteja merkittynä, kopioituu laskulle heidän kaikkien nimet, ilman puhelinnumeroa. Nämä tiedot ovat tietenkin muokattavissa normaalisti uudella laskulla.

Uusittu tulostuslogiikka

Kaikki terapiakäyntien tulostukset tehdään nyt samasta kohtaa terapioiden kirjaussivulla. Klikkaamalla 'Tulosteet' aukeaa ponnahdusikkuna josta voit valita minkä tyyppisen tulosteen haluat ja sen jälkeen voit valita tulosteeseen joko kaikki käynnit tai vain osan. Mikäli valitset tulosteen tyypiksi 'Käynnit asiakkaalle' esivalitsee Rapia valmiiksi kaikki ne käynnit, jotka ovat tapahtuneet vastaanotolla. Tuloste aukeaa/latautuu pdf-tiedostona jonka sitten voit tulostaa paperilla niin halutessasi.

Ohjauskäynnit vastaanotolla/kotona

Jos ja kun maksusitoumukseen laitetaan ohjauskäyntejä, niin ne kirjataan maksusitoumuksenn ohjauskäynteinä, mutta itse terapiakirjaukseen ne voi sitten valita joko 'Ohjauskäynti vastaanotolla' tai 'Ohjauskäynti kotikäyntinä' sen mukaan kummasta on ollut kyse. Muista myös lisätä hinnastoon 'Ohjauskäynti kotikäyntinä' hinta, mikäli kirjaat niitä terapiakäynteihin.

Matkakorvaus/Kotikäyntilisä ja %-osuuden näkyvyys laskulla

Rapia näyttää nyt myös tulostettavalla laskulomakkeella Matkakorvauksen tyypin ja suuruuden, eli onko kyseessä %-määräinen, kilometrikorvaus vai kiinteä summa. Lisäksi laskuissa joissa maksajana on Kela, muuttuu 'Matkakorvaus' -otsikko muotoon 'Kotikäyntilisä'.

Muuta

Jos avaat asiakkaan esimerkiksi sivulta 7 ja palaat takaisin käyttämällä 'Palaa takaisin' -nappia, niin nyt Rapia palaa takaisin sivulle 7, eikä alkuun.

Hinnaston listaus menee nyt aakkosten mukaan.